Für Kommunen und kommunale Organisationen
Ihre Verwaltung weiterentwickeln. Damit Veränderung im Alltag gelingt.
Wir helfen Verwaltungsleitungen und Fachbereichen, Prioritäten zu klären, Aufgaben zu ordnen und Veränderungen mit den Mitarbeitenden umzusetzen – mit Erfahrung aus kommunaler Führungspraxis.
Wo braucht Ihre Verwaltung Unterstützung?
Zu viele Vorhaben gleichzeitig · Klären, was jetzt Vorrang hat.
Unser Beitrag
Wir sichten Ihre Vorhaben, klären Ziele und Abhängigkeiten und gleichen sie mit den verfügbaren Kapazitäten ab. Politische Vorgaben und die Sicht der Fachbereiche fließen ein.
Ihr Ergebnis
Eine begründete Prioritätenliste mit Zuständigkeiten und nächsten Schritten: Was beginnt jetzt, was kann warten, wo braucht es eine Entscheidung?
Zuständigkeiten passen nicht mehr · Aufgaben so ordnen, dass Zusammenarbeit gelingt.
Unser Beitrag
Wir untersuchen mit Führungskräften und Mitarbeitenden, wo Zuständigkeiten offenbleiben und Übergaben stocken. Daraus entwickeln wir Vorschläge für Aufgaben, Befugnisse und Abläufe.
Ihr Ergebnis
Ein Organisationsvorschlag mit klaren Verantwortlichkeiten und Schnittstellen – als Grundlage für Entscheidungen und die Beteiligung der Personalvertretung.
Veränderung kommt nicht im Alltag an · Aus beschlossenen Veränderungen neue Arbeitsweisen machen.
Unser Beitrag
Wir klären mit den betroffenen Bereichen, welche Arbeitsweisen sich ändern sollen. Beteiligung, Kommunikation, Qualifizierung und Erprobung richten wir an den konkreten Aufgaben aus.
Ihr Ergebnis
Ein Einführungsplan mit Verantwortlichen, Beteiligung und Qualifizierung. Neue Arbeitsweisen werden erprobt, überprüft und anschließend verbindlich vereinbart.
Unsere Leistungen
Die passende Unterstützung für Ihre Aufgabe.
Standortbestimmung und Organisationsanalyse
Erkennen, wo der größte Handlungsbedarf liegt.
Wir verbinden Gespräche und vorhandene Unterlagen zu einem gemeinsamen Ausgangsbild. Sie erkennen Handlungsbedarfe, Abhängigkeiten und offene Fragen. Die Analysetiefe vereinbaren wir passend zu Ihrer Aufgabe.
- Kostenloser Quick-Check als erste Selbsteinschätzung
- Vertiefende Organisationsanalyse mit Dokumentensichtung und Gesprächen
- Begründete Empfehlungen und Prioritäten für die weitere Bearbeitung
Strategie, Organisation und Steuerung
Ziele in Zuständigkeiten und machbare Schritte übersetzen.
Wir übersetzen fachliche und politische Ziele in Aufgaben, Zuständigkeiten und umsetzbare Schritte. Prozesse und Ressourcen betrachten wir gemeinsam mit den Verantwortlichen.
- Strategien und Vorhaben priorisieren und mit politischen Zielen abstimmen
- Aufgabenverteilung, Verantwortlichkeiten und bereichsübergreifende Prozesse gestalten
- Personalbedarf, verfügbare Kapazitäten und Ressourcensteuerung zusammenführen
Umsetzung, Führung und Zusammenarbeit
Führungskräfte und Mitarbeitende bei der Veränderung unterstützen.
Wir begleiten neue Arbeitsweisen bis zur Erprobung. Führungskräfte erhalten Unterstützung bei Entscheidungen und Kommunikation; Mitarbeitende gestalten die Veränderung mit.
- Projektmanagement und digitale Zusammenarbeit organisatorisch verankern
- Führungskräfteklausuren und Workshops für konkrete Entscheidungen moderieren
- Beteiligung, Qualifizierung und den Transfer in den Arbeitsalltag begleiten
Informationssicherheit & organisatorische Resilienz
Auch bei Störungen handlungsfähig bleiben.
Ein Cyberangriff, ein längerer Systemausfall oder der Ausfall wichtiger Dienstleister betrifft schnell die gesamte Verwaltung. Dann muss geklärt sein, welche Leistungen weiterlaufen müssen, wer Entscheidungen trifft und wie Beschäftigte, Verwaltungsleitung und externe Partner zusammenarbeiten.
Ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) schafft dafür eine wichtige Grundlage: Es verankert den Schutz von Informationen in Zuständigkeiten, Regeln und kontinuierlicher Verbesserung. Organisatorische Resilienz verbindet diesen Schutz mit praktikablen Notfallabläufen und vorbereiteten Mitarbeitenden.
Unser Beitrag
Wir unterstützen Sie dabei, Informationssicherheit und Krisenvorsorge organisatorisch zu verankern. Gemeinsam betrachten wir kritische Verwaltungsleistungen, Abhängigkeiten und vorhandene Regelungen. Daraus entwickeln wir passende Zuständigkeiten, priorisierte Maßnahmen und Abläufe für Störungen und Notfälle. Bestehende Sicherheitskonzepte und technische Expertise beziehen wir ein.
Ihr Ergebnis
Ein abgestimmter organisatorischer Rahmen mit klaren Rollen, nachvollziehbaren Prioritäten und nächsten Schritten für Sicherheitsmanagement und Notfallvorsorge – passend zu den Aufgaben und Kapazitäten Ihrer Verwaltung.
Unser Vorgehen
Wir kennen Verwaltung von innen.
Wir berücksichtigen politische Abstimmung, knappe Ressourcen und erforderliche Beteiligung von Anfang an. Erfahrung aus kommunaler Führung und Veränderungsarbeit prägt unser Vorgehen.
Wir beginnen bei Ihrer konkreten Frage und vereinbaren Umfang, Mitwirkung und greifbare Arbeitsergebnisse.
Kostenloser Quick-Check
Wo steht Ihre Verwaltung?
Klarheit gewinnen. Nächste Schritte erkennen.
- Standort bestimmen
- Handlungsfelder erkennen
- Nächste Schritte klären
Eine Initiative von Synovia und Orgalytics.
Sechs Perspektiven.
Ein Ausgangsbild.
Erste Selbsteinschätzung – ersetzt keine vertiefende Organisationsanalyse.
Der erste Schritt
Welche Aufgabe steht bei Ihnen an?
Was möchten Sie verändern? Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung zu Ihrer Aufgabe und Ihren Möglichkeiten passt.